الهدف
يهدف هذا السياسة إلى ضمان أن جميع موظفي Ergün Kimya يمكنهم الاقتراب بحرية من المدراء والإدارة العليا على جميع المستويات لمشاركة اقتراحاتهم وأفكارهم ومشاكلهم أو مخاوفهم. يهدف Ergün Kimya إلى زيادة مشاركة الموظفين ورضاهم من خلال تعزيز ثقافة التواصل المفتوح والشفاف.
النطاق
تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي Ergün Kimya وتشجع على الوصول إلى المدراء على كل مستوى وفي جميع الأقسام.
سياسةنا
التواصل الشفاف
نحن نوفر بيئة يمكن للموظفين التعبير فيها بأمان عن أفكارهم ومخاوفهم. سواء كان ذلك اقتراحًا أو شكوى، يتم استقبال جميع الملاحظات بصراحة ومعالجتها وفقًا لمبادئ السرية. يتم مراجعة الملاحظات والاقتراحات بعناية من قبل الإدارة.
مبدأ الباب المفتوح
في Ergün Kimya، أبواب جميع المدراء مفتوحة دائمًا للموظفين. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى أي مستوى من الإدارة — من رؤساء الأقسام إلى كبار التنفيذيين — عند الحاجة. لا يركز نهج الباب المفتوح فقط على حل المشكلات بل أيضًا على تقييم أفكار الموظفين والاقتراحات.
المساواة والإنصاف
تقدم سياسة الباب المفتوح فرصًا متساوية لجميع الموظفين وتطبق بشكل عادل على كل مستوى. لن يواجه أي موظف تمييزًا أو عواقب سلبية للتعبير عن رأيه أو تقديم ملاحظات.
عملية الباب المفتوح
تقديم الملاحظات والاقتراحات: يمكن للموظفين مشاركة الملاحظات مباشرة مع مديريهم أو الاتصال بقسم الموارد البشرية.
طلب اجتماع: في الحالات العاجلة، يمكن للموظفين الاقتراب من المدراء دون موعد مسبق.
تقييم الملاحظات: يستمع المدراء إلى ملاحظات الموظفين، ويقيّمونها موضوعيًا، ويطورون حلولًا. يتم تسجيل جميع الملاحظات من قبل الموارد البشرية ومشاركتها مع الإدارة العليا عند الضرورة.
المتابعة والحل: يراقب قسم الموارد البشرية أو المدير المعني عملية الحل ويعلم الموظفين بالإجراءات المتخذة.
حماية حقوق الموظف
لن يواجه الموظفون الذين يعبرون عن اقتراحات أو شكاوى أو مخاوف أي عواقب سلبية. لا يخضع الموظفون الذين يستفيدون من سياسة الباب المفتوح أي تمييز أو عقوبة لتعبيرهم عن آرائهم.
حماية حقوق الموظف
لن يواجه الموظفون الذين يعبرون عن اقتراحات أو شكاوى أو مخاوف أي عواقب سلبية. لا يخضع الموظفون الذين يستفيدون من سياسة الباب المفتوح أي تمييز أو عقوبة لتعبيرهم عن آرائهم.
السرية والأمان
جميع المعلومات التي يتم مشاركتها ضمن نطاق سياسة الباب المفتوح تُحفظ بسرية. تُعرف هويات الموظفين الذين يقدمون الملاحظات فقط للمدراء المعنيين وقسم الموارد البشرية وتُحمي وفقًا لمبادئ السرية.
التدريب والتوعية
يتم تنظيم جلسات تدريب سنوية لجميع الموظفين حول سياسة الباب المفتوح لضمان الوعي والفهم العملي لتنفيذها. يُسجَّل المشاركة في هذه الجلسات باستخدام نموذج مشاركة التدريب.
المراجعة والتحديث
يتم مراجعة هذه السياسة سنويًا من قبل قسم الموارد البشرية وتحديثها عند الضرورة. تُجرى المراجعات بناءً على القوانين الجديدة أو ملاحظات الموظفين أو تغييرات في العمليات الداخلية.
إدارة Ergün Kimya Kozmetik
